Le bureau de circonscription de Marc G. Serré, député de Nickel Belt, est actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) qualifié(e) pour combler le poste d’agent(e) de communications, basé(e) au bureau de circonscription de Val Caron. Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV à Rebecca MacNeil, chef de cabinet et adjointe exécutive du député Serré, à l’adresse suivante : [email protected].  La date limite pour postuler est le mardi 21 janvier 2025.

Responsabilités :

• Coordination stratégique : Collaborer étroitement avec les principaux bureaux de circonscription et le bureau de la Colline du Parlement pour harmoniser les priorités, assurer un message cohérent et maintenir un flux de communication fluide.
• Veille médiatique : Rester informé(e) des enjeux des médias locaux, des tendances émergentes et des événements communautaires pour anticiper les opportunités ou les défis.
• Engagement communautaire : Participer aux événements communautaires avec le député, documenter ces événements par des photos de haute qualité et veiller à ce que la couverture réponde aux objectifs du député.
• Stratégie et exécution d’événements : Diriger le développement, la planification et la mise en œuvre des stratégies événementielles du député, en veillant à leur alignement sur les priorités organisationnelles et les attentes de la communauté.
• Relations avec les médias et rédaction : Rédiger des communiqués de presse, des lettres aux rédacteurs, des avis aux médias et d’autres déclarations, tout en établissant et maintenant de solides relations avec les médias locaux.
• Gestion de la présence numérique : Superviser et améliorer les plateformes de médias sociaux et le contenu du site Web du député pour maintenir un profil public engageant et impactant.
• Publicité et gestion budgétaire : Identifier des opportunités publicitaires, coordonner les annonces du bureau et collaborer avec l’assistant parlementaire pour respecter le budget et le calendrier publicitaires.
• Planification de la communication et de l’engagement : Développer et mettre en œuvre des stratégies globales de communication et de médias sociaux, y compris un plan d’engagement médiatique pour renforcer les relations avec les parties prenantes et accroître la visibilité et l’engagement public du député.
• Création de contenu : Produire des bulletins numériques mensuels, concevoir et superviser la distribution de matériel imprimé, et développer du contenu pour les discours, les déclarations à la Chambre des communes, les lettres de soutien et d’autres événements impliquant le député.
• Réponses aux demandes publiques : Répondre aux demandes du public en personne, par téléphone ou par courriel, en veillant à une résolution efficace, rapide et confidentielle.
• Support administratif : Effectuer des tâches générales d’administration de bureau, y compris la gestion de la réception téléphonique, le maintien d’un système de classement organisé et le bon fonctionnement du bureau.
• Collaboration d’équipe : Favoriser un environnement de travail coopératif et collaboratif entre tous les membres du personnel pour atteindre efficacement les objectifs communs.
• Disponibilité flexible : Être prêt(e) à travailler le soir et les fins de semaine selon les besoins pour soutenir les engagements du député.
• Gestion de la correspondance et des bases de données : Superviser la correspondance, suivre les réponses et maintenir des bases de données précises et à jour pour un service efficace.
• Dossiers des citoyens : Gérer, au besoin, les dossiers des citoyens, effectuer des suivis sur les questions fédérales et résoudre les préoccupations tout en maintenant la confidentialité et le professionnalisme.

Qualifications :

• Diplôme en communications, commerce, journalisme, relations publiques ou autre domaine pertinent
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de communications
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (préféré)
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication, avec la capacité de travailler de façon autonome et de gérer plusieurs tâches
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement rapide et exigeant
• Expérience préalable en bureau et en service au public essentielle
• Expérience en relations avec les médias, un atout
• Connaissance des ministères gouvernementaux et des organismes communautaires
• Maîtrise de Publisher, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; ainsi que des réseaux sociaux tels que Facebook et X (anciennement Twitter).