Marc G. Serré, député de Nickel Belt, cherche actuellement à combler le poste d’adjoint de circonscription au bureau de Val Caron. Il s’agit d’un poste permanent qui suivrait un horaire de travail du lundi au jeudi. Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV par courriel à [email protected]. 

Fonctions et tâches à accomplir:

• Gérer le traitement des dossiers, y compris la sensibilisation sur toutes les questions liées au gouvernement fédéral.
• Gérer et répondre aux demandes des électeurs, en personne, par téléphone, par courrier électronique et virtuellement.
• Garantir la confidentialité des électeurs, avec un langage impartial
• Administration générale du bureau et accueil téléphonique
• Gérer, suivre et rédiger la correspondance
• Gestion de base de données
• Traiter, créer et expédier les demandes de certificats de célébration pour le député, le premier ministre, la gouverneure générale et le roi.
• Gestion et maintenance du système de classement du bureau
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau de circonscription secondaire ainsi qu'avec le bureau de la Colline du Parlement pour garantir des priorités communes et des messages cohérents.
• Être au courant des enjeux et des événements médiatiques locaux
• Sensibilisation de la communauté et du public, y compris la planification et l'exécution éventuelles d'événements
• Disponibilité à travailler certains soirs et fins de semaine selon les besoins

Compétences:

• Bilingue : maîtrise de la laugue française et anglaise pour les communications orales et écrites
• Solides compétences organisationnelles et de communication
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs tâches
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et très stressant
• Haute maîtrise de Microsoft Office et connaissances informatiques générales
• Une expérience préalable au sein d’un bureau est essentielle
• Une expérience préalable de travail directement avec le public est essentielle.
• Capacité à identifier chaque niveau de gouvernement et leur juridiction
• Connaissance des ministères gouvernementaux et des organismes communautaires et capacité d’assurer une liaison efficace