Opportunité d'emploi

Le bureau de circonscription de Marc G. Serré, député de Nickel Belt, est présentement à la recherche d'une personne pour un emploi temporaire à plein temps dès maintenant afin de combler le poste d'adjoint-e de circonscription pour le bureau de Val Caron. REMARQUE : le travail à distance peut être envisagé pour les candidats forts qui souhaitent postuler mais ne vivent pas dans la zone géographique. Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV par courriel à [email protected]

Tâches à accomplir:

• Gérer tous les dossiers, y compris la sensibilisation sur toutes les questions liées au gouvernement fédéral
• Gérer et répondre aux demandes du public en personne, par téléphone ou par courrier électronique et prendre les mesures appropriées pour les résoudre
• Assurer la confidentialité des commettants
• Administration générale du bureau et accueil téléphonique
• Gérer, suivre et préparer la correspondance
• Gestion de base de données
• Traiter, créer et expédier les demandes d’obtention de certificats de la part du député, du Premier ministre, du Gouverneur général et de Sa Majesté la Reine Elizabeth II
• Gérer et maintenir le système de classement du bureau
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau de circonscription de Sturgeon Falls ainsi qu'avec le bureau de la Colline du Parlement pour s’assurer que les priorités et les messages cohérents soient partagés
• Restez à jour sur les problèmes et les événements des médias locaux
• Sensibilisation communautaire et publique (y compris la planification et l'exécution possibles d'événements)
• Disponible à travailler certains soirs et fins de semaine au besoin

Qualifications:

• Bilingue en français et en anglais pour les communications orales et écrites
• Compétences au niveau de l’organisation et de la communication
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et très stressant
• Maîtrise élevée de Microsoft Office et connaissance générale en informatique
• Une expérience de bureau antérieure est essentielle
• Une expérience préalable de travail directement avec le public est essentielle
• Énergie personnelle élevée, positivité et nature collaborative
• Connaissance des ministères et des organismes communautaires et capacité à assurer la liaison efficacement
• Restez à jour sur les problèmes et les événements locaux et gouvernementaux